关于做好2020年上半年研究生学位论文答辩、学位信息上报及档案整理工作的通知

各学位申请人：

为做好2020年上半年的学位论文答辩、学位信息上报及档案整理工作，现将有关事宜说明如下：

一、评阅意见的说明

1.学位论文评阅意见结果处理参照《银河集团9873.cσm研究生学位论文抽检及评阅管理办法》（山东师大学位字〔2017〕13号）执行。评阅意见不符合答辩要求或尚未返回的，不予组织答辩。

2.请参考学校或学院组织的论文评阅意见，学位申请人应积极与导师沟通、认真修改学位论文。

二、答辩时间及方式

根据新冠疫情防控形势，本次学位论文答辩采取线上答辩方式进行。

1.答辩时间：2020年上半年公共管理硕士（MPA）论文答辩会定于2020年5月23日上午08：30进行。

2.答辩平台：使用QQ群“视频通话”的方式开展线上答辩工作。以答辩组为单位建立答辩群（答辩群由答辩秘书建立，请大家提前熟悉平台使用），研究生可以通过“共享屏幕”实现学位论文ppt展示，答辩委员会通过群投票方式进行无记名投票。

三、答辩过程的具体要求

（一）答辩前的准备工作

1.学位申请人请于2020年5月20日17：00前将根据外审意见修改后的论文电子版、答辩PPT、授予学位审批书（基本信息填写完整、要求见5）交至MPA中心sdnumpa@yeah.net。邮件主题命名为“答辩论文+姓名+分组”例如：答辩论文+王xx+第2组，（具体分组见群文件）附件中论文的命名方式为“学号_作者_答辩顺序”。分组及答辩顺序见群文件或研究生院答辩公告。

2.尚未参加学校统一采集毕业照片的研究生须到当地照相馆采集小二寸蓝色背景照片，并于5月19日17:00前将2张照片及对应的电子版交MPA中心。此照片用于制作学位证书和上报学位信息，务必按要求进行采集。

（照片电子版规格如下：图片尺寸（像素）：宽110-390，高150-576；大小：15K-200K；被摄人服装：白色或浅色系，男生最好衬衣领带；照片背景：单一蓝色。电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。）

3.《独创声明和论文版权使用授权书》一式四份，本人及导师签字完毕后答辩当天（2020年5月23日）邮寄至MPA教育中心逸夫楼500办公室。

4. 2016级全日制及2017级非全日制同学提交《毕业审批表》（见答辩材料清单）一式三份。

5.《授予学位审批书》一式两份（不需装订），可在群文件答辩附件中找到，单双证同学的学位审批书略有区别，需分别下载相应表格。《授予学位审批书》中封面内容填写完整，日期为2020年6月25日；第1页内容填写完整；第2页第一导师评语及签字日期不得空白，第二导师评语不需填写；表中关于答辩委员会的信息可以在答辩现场的张贴材料中获取；第五页授予学位名称为“公共管理硕士专业学位”。表格其他内容不需要填写。本表格双面打印且不可改变表格样式，不可附加页码。

（二）答辩期间事宜

1.答辩进行期间不得随意进出答辩平台，答辩按照顺序进行，未到本人发言请务必保持静音。

2.答辩过程中要有照片，要将视频过程中，答辩人和所有答辩委员会成员全部显示在屏幕时的画面、只有答辩人显示在屏幕时的画面，进行截屏并冲洗成照片（至少两张高清照片），粘贴至“授予学位审批书”存档。

3.答辩基本流程。由答辩秘书建立本组答辩群，答辩人QQ昵称更改为顺序+姓名进入答辩群（确保截屏时准确显示答辩人情况！！！）。答辩委员会主席宣布答辩开始，宣布答辩委员会组成，答辩人陈述论文内容要点---答辩委员提问---答辩人即席回答---答辩主席宣布答辩决议（以上流程仅供参考，具体流程由答辩主席决定）。具体流程见附件3。

（三）答辩结束后事宜

1.答辩后，要结合答辩委员会给出的修改意见，继续对学位论文进行“深加工”、“细加工”，真正做到精益求精，不断提高研究生学位论文质量。论文题目若有变化，须填写《论文题目变更申请表》。可在研究生院网站下载。

2.联系答辩秘书将答辩现场照片粘贴在《授予学位审批书》上。

3.答辩通过的同学（无论论文是否有修改），还需要将最终学位论文电子版（pdf格式，授权页必须有作者和导师签字，否则视为不合格论文电子版，责任自负）交MPA中心，提交方法将另行通知。申请人要在5月26日前将授权页签好字的学位论文（硕士2本）及完全对应的论文电子版（同一文档，一式两份，两种命名）报所在学院。论文电子版命名规则见附件11。学校将视工作情况对学位论文进行终稿重复率检测或者抽检，论文检测不合格者不提交校学位评定委员会讨论其学位问题。论文电子版文档须按类别（博士、硕士）分别存放文件夹，只需提供pdf格式的电子版论文即可。

4. 在答辩结束后，学位申请人请务必在5月25日前进入研究生管理系统填报学位信息，且将打印的“学位信息表”交MPA教育中心。（具体操作方法见附件8。）提交过程中务必注意以下几个问题：

（1）通过学校研究生管理系统“毕业与学位”栏目中“学位授予数据核对”进行提交（操作说明见附件8)。

（2）研究生管理系统中论文题目、关键词等要与最终提交的论文保持一致，不一致的必须由学院研究生秘书进行修改。学位论文的关键词，限填3-5个，并且关键词之间必须用全角逗号隔开，不可以用其他标点进行分隔。凡是获得前置学位的（硕士生的前置学位为学士学位，博士生的为硕士学位），前置学位年月不可空缺，填写格式为“YYYYMM”，例如“201406”。攻读硕士学位前未获得学士学位的，方可不填。打印后签字之前，务必再次核对前置学位年月格式，有误的请在系统内更改后重新打印签字，此项不可手动涂改。

（3）学位申请者务必于5月25日前，完成信息上报且将打印的“学位信息表”（系统中必须有本人毕业照片方可打印，否则无效），签字后交MPA教育中心。

四、其他注意事项

1. 所有相关表格、论文需导师、学生签字之处均不得空缺。

2. 请主动积极与导师联系并在相关文件上签字。

3.凡不按期报送学位申请材料或材料不全者，将无法提交校学位委员会会议讨论其学位授予问题。