生源信息录入,可采用逐一录入或用模板批量导入方式。
(二)生源信息比对
生源信息录入后,各单位利用“一体化云平台”的“数据审核”功能,进行毕业生生源信息数据的“代码审核”和“资格审核”;代码审核未通过的,必须自行修改正确;资格审核未通过的,根据错误原因修改正确,无法修改的注明相应原因,并提交书面申请和相关证明材料。
(三)全部学生信息录入完成后,参照从后台导出数据,完整填写《银河集团9873.cσm2020(2021/2022/2023)届毕业研究生生生源信息简表》(附件1),(一届一份共4份),打印纸质版交由学生检查个人信息,如有错误,请在系统内及时修改,确认无误后学生签字,学院领导签字,盖单位公章。
三、生源信息采集注意事项
(一)以下字段为必填字段:学校名称、学号、考生号、姓名、性别、身份证号、政治面貌、院系、民族、学历、专业、培养方式、户籍所在地、学制、入学年份、毕业年份、委培定向单位、委培定向单位所在地、主修外语语种、是否享受国家助学贷款、是否非全日制研究生、是否农村学校教育硕士师资培养(研究生)。其中,使用模版导入的须按照模版所列项目要求填写。
(二)上报数据具体要求与说明
1.学号:录入毕业生完整学号,学号编排不规范的,可录入物理序号。学号要求14位,不足的部分在前面补“0”,如“王朋”同学学号为“2017020150”,则录入“00002017020150”;学号的顺序将作为毕业派遣时报到证的打印顺序。
2.考生号:严格按照《录取新生简明登记表》录入考生号,没有考生号的将准考证号录入该字段。
3.姓名:严格按照《录取新生简明登记表》录入,姓名中间不留空格。
4.身份证号:身份证号是毕业生登陆“就业网”的重要信息,要确保录入准确,要求录入18位标准身份证号码。
5.专业:严格按照“一体化云平台”中的“专业代码库”所列代码录入。
6.培养方式:“定向生”须按照“定向”录入。
7.户籍所在地:严格按照毕业研究生父母户口所在地录入(在职的按本人户口所在地),毕业研究生户籍所在地具体到县(县级市、区)。生源信息审核时,毕业研究生如出现户籍地与高中毕业时高考地不一致的(指不在同一地级市),须提供父母户口所在地派出所的户籍证明(能体现与父母的亲子关系)或户口簿原件和复印件(户主页、索引页、本人户籍页)进行审核。
如是地级市内跨县(县级市、区)变动的,直接修改信息,无需提交材料。
注意,已婚研究生符合配偶投靠要求的,须提供配偶所在地级市教育局的同意接收证明(如果配偶所在地教育局不同意接收,则按其原来的户籍地上报)、结婚证原件(现场审核后归还)及复印件、配偶工作证明、配偶户口所在地派出所户籍证明。请各单位认真审核,一旦户籍所在地出错,将会影响到研究生毕业时档案(报到证)的派遣,后果自负。
8.学制:录入阿拉伯数字(如2,3,4等)。要与毕业证学制一致。(专硕2年、学硕3年,博士4年)
9.入学年份:录入阿拉伯数字(如:2017年录取的研究生,该字段录入“2017”)。
10.委培定向单位:按实际填写,无委培定向单位的可不填。
11.委培定向单位所在地:按实际填写,无委培定向单位的可不填。
12.毕业年份:录入阿拉伯数字2020(2021/2022/2023)。
13.主修外语语种:录入毕业生的主修外语语种,如“英语”、“日语”、“德语”等。其中,外语专业的录入其第二外语语种。
14.是否特困:不填。
15.是否享受国家助学贷款:该字段应录入“是”或“否”。省外生源不用填写。
16.非全日制研究生:该字段填写“非全日制”,全日制研究生不填。
17.农村学校教育硕士师资培养(研究生):该字段填写“农村学校教育硕士”,非农村教育硕士师资培养不用填写。农村学校教育硕士选择培养地市和职位。
(三)应往届研究生认定说明
1.所有往届延期毕业的研究生(含延期半年至2019年12月),务必一并上报为2020届生源信息,具体要求同上。
2.应该2020年毕业,已明确不能按期毕业的研究生,(如:休学、退学一年)按照2021届生源信息录入,具体要求同上。
3. 2019年入学新生,专硕按2021届录入,学硕按2022届录入,博士按2023届录入。
(四)若有研究生毕业专业与入学专业(以招生目录为准)不符的,应出具研究生院提供的证明材料。若有定向生委培单位名称与入学时(以招生目录为准)不符的,需其本人出具加盖前后两个用人单位行政公章的相关书面证明。
(五)相关事宜
生源信息经省教育厅审核入库后,毕业生需登录“山东省教育厅高校毕业生就业网”(简称“就业网”)完善“个人简历”有关信息,待生成个人简历后,即可使用“就业网”搜索就业信息、投递个人简历、进行视频面试、签约用人单位等功能。